Recommandations aux soumissionnaires et auteurs

La création d’un compte myCO est nécessaire pour soumettre vos travaux.

Si vous avez déjà participé au précédent congrès des UCSA, vous pouvez vous connecter avec votre compte “myCO” sur l’interface myCongressOnline sur laquelle vous pourrez vous inscrire au congrès ET soumettre vos résumés.

Connectez vous avec votre adresse email et votre mot de passe créés lors de votre précédente connexion, ou demander un nouveau mot de passe si vous l’avez oublié. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez en créer un en quelques clics. Chaque compte est rattaché à une adresse email unique.

Merci de lire avec précaution les informations ci-dessous afin de garantir une soumission dans les règles. Merci de vérifier votre texte avant de le soumettre.

Par ailleurs, merci de bien noter que les résumés sont dans un premier temps enregistrés comme “Brouillon“. Il convient de les valider afin de les soumettre (statut “Soumis“) et de les proposer à l’évaluation de la Commission Scientifique.

Etape 1 : Préparer l’ensemble des éléments du résumé.

Il contient:

  • Un titre en français, écrit en minuscules.
  • Une liste d’auteurs avec leurs affiliations. Merci de bien identifier l’auteur présentant et le premier auteur. A noter, la liste des auteurs saisis cette année sera à nouveau disponible pour les prochaines éditions. Vous n’aurez pas besoin de saisir à nouveau ces informations !
  • Une liste de mots clefs
  • Le contenu du résumé

Etape 2 : Titre.

  • Le titre doit être indiqué en minuscule avec une majuscule en début de phrase.
  • Ne pas utiliser de petites capitales pour le titre et ne pas taper le titre entièrement en majuscules.
  • Ne pas utiliser d’astérisques, d’éléments de renvoi de note ou de renvoi de références.
  • Le titre de votre résumé ne doit pas dépasser 255 caractères (incluant les espaces).
  • Saisir le titre sur une ligne continue. Ne pas indiquer de titres sur plusieurs lignes ou avec des renvois à la ligne.

Etape 3 : Thème de présentation.

Vous devez spécifier pour quel type de communication est soumis votre résumé : communication particulière, poster, ou si cela est indifférent.

Etape 4 : Auteurs.

Il vous est demandé dans un premier temps de créer la liste des auteurs liés à vos résumés en cliquant sur « Ajouter un auteur ».

Une fois la liste créée (Nom, prénom, établissement, service, ville, pays, email), vous pouvez sélectionner les auteurs liés au résumé en cours de soumission, voire en changer l’ordre. En effet, par défaut la liste des auteurs est proposée par ordre alphabétique. Vous devrez également identifier l’auteur principal, le co-auteur et l’auteur orateur. Le nom de l’auteur orateur pourra être modifié auprès du Secrétariat Scientifique si nécessaire.

Etape 5 : Corps du résumé.

  • N’inclure aucune figure, image ou tableau à l’intérieur du texte de votre résumé.
  • Votre résumé ne doit pas dépasser 3 300 caractères.
  • Le contenu de votre résumé doit être préparé avec un éditeur de texte (Word, TextEdit, …)
  • Vous pouvez utiliser toutes les polices de caractères classiques car le texte sera automatiquement formaté au moment du dépôt. Quelques défauts peuvent apparaître du fait des incompatibilités probables entre PC et MacIntosh. Nous vous recommandons donc d’utiliser, par exemple, “Delta” au lieu de “Δ “, etc… (alpha, beta, gamma, micro, …)
  • La façon la plus simple pour déposer votre résumé est de finaliser votre texte dans un éditeur de texte avant de le copier et de le coller dans le champ “Résumé” (sans la liste des auteurs ou les affiliations !).

Etape 6 : Validation et soumission.

Par défaut, le résumé est enregistré avec le statut “Brouillon“. Cela afin de vous permettre d’identifier les textes qui ne seraient pas finalisés, et de les modifier jusqu’à la date limite de soumission.
Pour soumettre un résumé de façon définitive, cliquez sur le bouton de validation. Le statut de votre texte devient “Soumis“. Vous recevez alors un email de confirmation de dépôt reprenant les informations de votre soumission.

Seuls les textes dont le statut est “Soumis” seront soumis à l’évaluation du Comité Scientifique.